Santiago diciembre 2023.

I. BASES DE PRESENTACIONES EN FORMATO CONFERENCIA - XIX CONGRESO INTERNACIONAL DE ORTODONCIA DE CHILE 2024

1. Se aceptarán presentaciones de tesis, casos clínicos o experiencias de atención tratados por el alumno durante su programa de formación, así como casos heredados de cursos anteriores. También se admitirán casos no finalizados, siempre y cuando muestren el método de diagnóstico y planificación con la evolución del tratamiento.

2. Cada universidad tendrá la oportunidad de participar con (1) presentación en este congreso. Aquellas que cuenten con más de una sede deben elegir un único trabajo para presentar.

3. Cada presentación deberá tener una duración máxima de 15 minutos.

4. Con el fin de asegurar el cumplimiento de los tiempos y garantizar la equidad, se dispondrá de un reloj de control para facilitar al presentador la adecuación a los tiempos establecidos. Retrasarse en una presentación afectaría a los compañeros expositores de otras universidades.

5. La presentación deberá incluir los protocolos de trabajo que los alumnos realizan en sus respectivos programas, abarcando:


• Diagnóstico
• Pronóstico y plan de tratamiento
• Exámenes complementarios
• Secuencia de tratamiento
• Finalización del caso y contención.

Nota: para presentación de casos no terminados, se exigirá sistema de diagnóstico y planificación con evolución de tratamiento.

6. La postulación debe ser gestionada a través de la dirección de post grado el cual debe enviar un mail a info@sortchile.cl antes del 3 de mayo de 2024, con la siguiente información:

• Universidad
• Nombre y apellidos de presentador
• Mail del presentador
• Contacto telefónico del presentador
• Título de la conferencia
• Introducción
• Descripción Caso Clínico
• Comentarios
• Conclusiones



7. La presentación completa del trabajo se debe enviar en formato PDF o PowerPoint, ajustándose a los 15 minutos de exposición previamente mencionados, al correo electrónico info@sortchile.cl con copia a administracion@sortchile.cl. La fecha límite de envío de trabajos es el 3 de junio de 2024.

8. Una vez recibidos los trabajos, el Comité Científico del Congreso llevará a cabo, de manera inapelable, una revisión y análisis de las presentaciones. El 15 de junio de 2024, se comunicarán a cada postulante la aceptación, observaciones o el rechazo del trabajo enviado.

Para la presentación de posters científicos, se establecen las siguientes bases:

II. BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE POSTERS CIENTÍFICOS:

1. Se podrán enviar resúmenes en cualquiera de los siguientes tipos de trabajo:

a. Trabajos de investigación
b. Casos Clínicos
c. Revisiones de literatura


2. Enlace de postulación: https://bit.ly/3RxIF1l Este paso es obligatorio y debe ser completado antes del 30 de mayo de 2024.

3. Además de completar el enlace de postulación, deberá enviar, aparte, el resumen de su trabajo al correo electrónico info@sortchile.cl con copia a administracion@sortchile.cl antes del 15 de junio de 2024, cumpliendo con las siguientes especificaciones:

a) Cada resumen deberá incluir solo (1) autor y hasta (4) coautores. Ya sea en calidad de autor o coautor, cada participante podrá presentar un máximo de (2) trabajos.
b) Los autores y coautores deben identificarse con el nombre y ambos apellidos.
c) Si se trata de un Trabajo de Investigación o de una Revisión de literatura, el resumen debe tener un máximo de 300 palabras y deberá incluir:

• Título
• Autor
• Coautores
• Institución que representa
• Introducción
• Objetivos
• Metodología
• Resultados
• Discusión
• Conclusiones

d) Si es un Caso Clínico, el resumen debe tener un máximo de 350 palabras y deberá incluir:
• Título
• Autor
• Coautores
• Institución que representa
• Introducción
• Descripción del caso clínico
• Comentario
• Conclusiones

e) El resumen debe ser elaborado obligatoriamente en formato PowerPoint o PDF (no más de 8 MB), en diapositiva panorámica (16:9) con formato vertical, equivalente a 19,05 cm de ancho y 33,867 cm de alto, con un máximo de cuatro diapositivas. Además, como complemento opcional, puede enviar un video de su presentación en formato MP4, con la voz del presentador de fondo disertando sobre el póster, con una duración no superior a 3 minutos. Si lo desea, incluso puede agregar subtítulos.

4. No se aceptarán resúmenes presentados o enviados a otros Congresos

5. Recuerde mantener el anonimato del paciente: evite incluir nombres u otra información que pueda llevar a su identificación.

6. Una vez recibidos los resúmenes, el Comité Científico del Congreso llevará a cabo, de manera inapelable, una selección para escoger los mejores trabajos. El 30 de junio de 2024, se comunicará a cada autor la aceptación, observaciones o rechazo del resumen enviado.

Orientaciones y Compromisos para los Trabajos Aceptados

1. Los trabajos aceptados participarán en el Concurso de Poster del Congreso. Una Comisión Examinadora, constituida especialmente para este fin, determinará el tercer, segundo y primer lugar de este concurso en cada uno de los tres tipos de trabajos.

2. La aceptación del resumen implica la obligación del autor de presentar su póster de manera presencial en el Congreso, exhibiéndolo en formato digital (con previa inscripción al evento por parte del participante), antes del 15 de julio de 2024.

3. Los posters se exhibirán en pantallas táctiles, manipuladas por los asistentes del evento. El autor (o algún coautor) del póster deberá estar presente en el lugar de exhibición durante los días del congreso y dispuesto a responder las preguntas de los congresistas en el horario que se defina.

4. No se permitirá la publicidad de productos en el poster.

5. Los posters que no se ajusten a esta especificación no podrán ser exhibidos.

6. Solo se entregará certificado de poster al autor o coautor que esté inscrito en el Congreso.

7. La premiación se llevará a cabo el viernes 30 de agosto de 2024. El lugar y la hora se comunicarán oportunamente.

8. Los presentadores deben asegurarse de que sus carteles digitales estén libres de cualquier contenido (ya sea oral o visual) que pueda percibirse como discriminatorio o despectivo.

9. Los participantes de la categoría 'Poster' autorizan a la SOCIEDAD DE ORTODONCIA DE CHILE a copiar, exhibir, publicar o distribuir de manera electrónica/física el material (imágenes, textos y grabaciones) con el fin de archivarlo o difundirlo en actividades de la Sociedad o para cualquier otro propósito lícito de utilidad pública, a condición de que no se altere el original y se mencione la autoría correspondiente.

10. Por lo tanto, de cumplirse lo estipulado, se exime y exonera indefinidamente a la SOCIEDAD DE ORTODONCIA DE CHILE de cualquier reclamo, exigencia o demanda que pueda tener el autor, coautores y/o cualquier otra persona que represente o actúe en su nombre, por motivo de esta autorización.

En caso de dudas, por favor comunicarse con la secretaría de la Sociedad de Ortodoncia de Chile al siguiente correo: info@sortchile.cl

Comité Organizador XIX Congreso Internacional de Ortodoncia 2024